बाद की कानूनी समीक्षा के लिए कार्यरत पाठ। यह अंतिम नीति नहीं है।
गोपनीयता
यह नोट सरल भाषा में बताता है कि संपर्क, साझेदारी और स्वयंसेवा फ़ॉर्म का उपयोग करते समय यह वेबसाइट व्यक्तिगत जानकारी के साथ कैसा व्यवहार करती है। यह ट्रस्ट के लिए कार्यरत नोट है, पूर्ण कानूनी नीति नहीं।
यह साइट किसकी है
यह वेबसाइट Alpana Welfare Trust की सार्वजनिक साइट है। साइट पर दिखने वाले सार्वजनिक संपर्क विवरण केवल वे हैं जिन्हें ट्रस्ट ने प्रकाशन के लिए अनुमोदित किया है।
फ़ॉर्म क्या एकत्र करते हैं
जब आप संपर्क, साझेदारी या स्वयंसेवा फ़ॉर्म जमा करते हैं, ट्रस्ट आपके द्वारा भरी गई जानकारी (जैसे नाम, फ़ोन, यदि दिया हो तो ईमेल, जहाँ पूछा जाए वहाँ स्थान, कार्यक्रम रुचियाँ और आपका संदेश) ट्रस्ट के लिए संचालित सुरक्षित डेटाबेस में संग्रहीत करता है। प्रविष्टियाँ केवल अधिकृत ट्रस्ट स्वामी और प्रशासक खातों को निजी प्रशासन क्षेत्र में दिखाई देती हैं—सार्वजनिक रूप से नहीं, और केवल संपादक भूमिका वाले खातों को नहीं।
आवेदनों की ईमेल सूचना
प्रत्येक वास्तविक प्रविष्टि ट्रस्ट के निर्दिष्ट सूचना ईमेल पते पर एक ईमेल भी भेजती है ताकि कर्मचारी पूरा आवेदन देख सकें। उस ईमेल में आपके द्वारा जमा किए गए फ़ील्ड और एक निजी प्रशासन लिंक होता है। इसमें पासवर्ड, बाद में कर्मचारियों द्वारा जोड़े गए आंतरिक नोट, या असंबंधित निजी डेटा नहीं होता।
प्रमाणपत्र जाँच
सार्वजनिक जाँच में केवल स्थिति, विद्यार्थी का नाम, कोर्स, अवधि, प्रमाणपत्र संख्या और संबंधित तिथियाँ दिखती हैं। मैनुअल (संख्या) जाँच के लिए जन्म तिथि माँगी जाती है ताकि सही प्रमाणपत्र की पुष्टि हो सके, परंतु वह परिणाम में नहीं दिखती, प्रमाणपत्र पर नहीं छपती, और तिथि के रूप में संग्रहीत नहीं होती—केवल सुरक्षित सत्यापन जाँच रखी जाती है। QR लिंक सुरक्षित टोकन से जाँचते हैं और जन्म तिथि नहीं माँगते। उत्पादन उपयोग से पहले विद्यार्थी की जन्म तिथि के इस सीमित संग्रह के लिए अभिभावक/कानूनी सहमति ट्रस्ट द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। यह नोट पूर्ण कानूनी नीति नहीं है।
इस नोट की स्थिति
यह एक कार्यरत गोपनीयता नोट है। औपचारिक कानूनी कथन सलाहकार समीक्षा के बाद आएंगे। यह पाठ यह दावा नहीं करता कि कानूनी समीक्षा पूरी हो चुकी है।